Il s'agit d'une liste interne officielle qui décrit que les membres du personnel ont des relations étroites avec les autres afin de mettre en évidence des conflits d'intérêts potentiels et de gérer certains des risques impliqués.
Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, devrait en installer une facilement. Il peut être aussi basique qu'un formulaire en ligne disponible pour que les gens puissent remplir qui va directement à un membre du personnel supérieur, comme le chef des RH, qui peut ensuite décider quoi faire avec ces informations.
Cependant – et voici le grand qualificatif – il y a toujours des complications. À quelle étape d'une nouvelle relation devriez-vous l'enregistrer?
Que diriez-vous des complications supplémentaires alors que l'une ou les deux personnes sont déjà en couple? Ou que diable faites-vous lorsque la personne avec laquelle vous êtes censé l'enregistrer est celle qui embrasse le PDG d'un concert Coldplay?
Ces bords flous font partie de la raison pour laquelle cet exemple récent a attiré notre attention collective, mais il y a encore quelques principes sous-jacents que vous pouvez suivre. Ceux-ci vous aideront si vous êtes celui qui commence une nouvelle relation, ou même si vous êtes un spectateur innocent qui vient de prendre conscience de quelque chose qui se prépare au bureau.
Si vous êtes transparent, discret et humain, ils peuvent encore fonctionner en quelque sorte.
La première est la transparence, où tout ce qui affecte d'autres personnes de votre entreprise doit être évoquée et discutée. Il n'y a rien de mal à rencontrer des gens au bureau, mais il y a un problème pour garder le secret de ceux qui devraient être informés, surtout s'il touche au territoire trouble de la rémunération et des promotions.
Bien sûr, si les deux personnes ont également des mariages et des familles existants, ce principe de transparence doit commencer juste là.
La seconde est la discrétion. Si vous prenez conscience d'un nouvel appariement en plein essor dans votre lieu de travail, vous pouvez toujours avoir un mot calme avec les personnes impliquées s'ils pensent que personne d'autre n'est conscient ou – selon la situation – augmentez-le avec les RH.
Parfois, c'est le coup de pouce que les gens ont besoin pour le faire sortir à l'air libre alors qu'il en est encore aux premiers stades.
Enfin, n'oubliez pas d'être humain. Nous ne pouvons généralement pas choisir exactement pour lesquels nous tombons, et aucun de nous n'est parfait en ce qui concerne les relations. Nous traitons tous de nombreuses émotions dans nos têtes, y compris les deux personnes qui essaient de comprendre ce que cela signifie pour eux en même temps que tout le monde.
Les relations au bureau peuvent être désordonnées et complexes, mais si vous êtes transparent, discret et humain, ils peuvent encore fonctionner en quelque sorte.
Je suis certain que ce sont quelques-uns des principes auxquels le chef de la direction désormais infâme et le directeur des gens souhaitent avoir pensé avant que ces deux secondes de séquences diffusées qui ont changé à jamais la trajectoire de leur vie.