Nous avons une grande réunion d'équipe chaque semaine. Je suis directeur de cette équipe et moi, avec mes pairs de gestion, j'ai remarqué que nous semblons être les seuls à parler. Ce n'était pas toujours le cas. Nous pensons que cela est en partie lié au fait que la réunion est finalement revenue en personne après plusieurs années en ligne.
Comment pouvons-nous encourager d'autres membres de l'équipe à contribuer?
Il est important d'obtenir tout le monde sur la même longueur d'onde lors d'une réunion, mais assurez-vous d'abord que vous êtes clair sur vos objectifs.Crédit: John Shakespeare
Il semble que ce soit une réunion importante et je comprends votre frustration que quelques dirigeants sont les seuls contributeurs verbaux. Mais j'ai quelques questions qui pourraient arriver au cœur du problème ici: de quoi voulez-vous que les non-gestionnaires parlent lors de ces réunions et pourquoi?
Je n'essaie pas d'être obtus ou de poser une question de «gotcha». Mais, après avoir assisté – et souvent non parlé – des centaines de réunions moi-même, et j'ai eu de nombreuses conversations avec des amis, des collègues et des lecteurs de thérapie de travail, je suis toujours surpris par la lâche des conventions et des attentes concernant les réunions.
Il y a si souvent l'hypothèse que tout le monde a de l'expérience avec les réunions de travail, donc tout le monde devrait savoir comment y participer. Et à un niveau très basique, c'est vrai.
Nous savons tous que vous ne parlez pas au-dessus des autres, vous essayez de vous en tenir au sujet à accomplir, vous restez dans le temps alloué. Mais toutes les réunions ou les lieux de travail ne sont pas les mêmes, et quelque chose d'aussi simple que la composition de l'équipe peut avoir une énorme influence sur la façon dont les réunions se déroulent.
Proposez-vous quelque chose de désagréable? Ou indésirable? Et si oui, pourquoi?
Si, disons, vous avez une équipe de six, dont trois depuis des années, et trois qui n'y sont pas depuis longtemps, une réunion lâche peut naturellement être dominée par les membres de l'équipe les plus expérimentés.
Et il en va de même pour des choses telles que l'extraversion et l'introversion, ou la familiarité avec les sujets de la réunion ou un certain nombre d'autres choses, en incluant, comme vous l'avez mentionné, un changement de format.