Marre d’assister à des réunions inutiles ? Il s’avère que votre patron en a probablement marre aussi.
Les dirigeants passent en moyenne 25 heures par semaine en réunion, mais près de la moitié de ces appels Zoom et mises à jour de projets pourraient disparaître sans aucun impact négatif, selon une enquête menée auprès de plus de 10 000 employés de bureau par Future Forum, un consortium de recherche soutenu par Salesforce- possédait Slack Technologies.
La principale raison pour laquelle les chefs d’entreprise se rendent à des réunions improductives est qu’ils pensaient que ce serait une bonne utilisation du temps, mais ce n’était finalement pas le cas. Ils y assistent également parce qu’ils ont peur de manquer quelque chose d’important et de montrer à leur propre manager qu’ils travaillent, selon l’enquête. Pour ceux qui sont au bas de l’échelle de l’entreprise, la raison la plus courante de se présenter est évidente : ils n’ont pas le choix.
Marre d’assister à des réunions inutiles ? Il s’avère que votre patron en a probablement marre aussi.Crédit:iStock
Les résultats surviennent alors que de nombreuses organisations tentent d’évaluer quelles réunions sont vraiment importantes et lesquelles pourraient être abandonnées dans un lieu de travail de plus en plus hybride où les membres du personnel ne sont généralement pas tous au même endroit. Shopify, le site de commerce électronique canadien, a déclaré qu’il était sur la bonne voie pour éliminer 320 000 heures de réunions cette année en mettant fin à toutes les réunions récurrentes avec plus de deux personnes, en interdisant les réunions le mercredi et en limitant les grands rassemblements, tout en encourageant le personnel à refuser certaines invitations .
Se rendre à contrecœur à des réunions non critiques gaspille environ 100 millions de dollars US (150 millions de dollars) par an dans les grandes organisations, selon une enquête distincte, qui a également révélé que les travailleurs ne refusent que 14% des invitations même s’ils préféreraient se retirer de 31 pour cent. cent d’entre eux.
La part des réunions virtuelles en tête-à-tête est passée de 17% en 2020 à 42% l’année dernière, selon une étude de 48 millions de réunions de la société d’analyse de collaboration Vyopta, signe que les entreprises tentent de freiner les participants à moins, si ce n’est l’ensemble des réunions. Et des applications de planification sur le lieu de travail comme Calendly rapportent que certains de ses clients deviennent plus intelligents pour planifier plus de réunions qui comptent vraiment.
Les non-cadres passent en moyenne 10,6 heures par semaine en réunion, a révélé l’enquête du Future Forum, et a déclaré que 43% d’entre eux pourraient être supprimés. Les tactiques courantes pour réduire la surcharge des réunions consistent à réduire la liste des invités, à envoyer les ordres du jour à l’avance et à s’assurer que la réunion proprement dite aborde un ensemble de questions épineuses, et pas seulement une liste de sujets.
« Il n’y a pas d’approche unique pour éliminer les réunions inutiles », a déclaré Brian Elliott, un cadre de Slack qui supervise la recherche du Future Forum.