Chaque semaine, le Dr Kirstin Ferguson aborde des questions sur le lieu de travail, la carrière et le leadership dans sa rubrique de conseils « Got a Minute ? Cette semaine : des problèmes de confidentialité, un collègue narcissique et des lacunes de références sur un CV.
Il est raisonnable de s'inquiéter du vol d'identité et de la vie privée sur le lieu de travail.Crédit: Dionne Gain
Dans le cadre de mon travail, je dois souvent visiter d'autres entreprises. Certaines sont des entreprises commerciales, mais d’autres sont des ministères gouvernementaux ou des entreprises soucieuses de sécurité. Mon patron me demande constamment des copies de mon permis de conduire, qui sont ensuite envoyées aux entreprises qui nous engagent. Avant, ils cachaient au moins ma signature lors de la copie de mon permis, mais maintenant ils ne s'en soucient plus. Est-ce légal ? Mon patron demande souvent des copies supplémentaires, car il a « perdu » les copies originales que j'avais faites. Je suis très préoccupé par le vol d'identité et la fraude. Que dois-je faire?
Comme je peux le constater, vous comprenez que travailler dans des environnements de haute sécurité signifie souvent devoir fournir une preuve d’identité. Le plus gros problème semble être la manière dont votre employeur traite vos informations personnelles une fois que vous les fournissez et franchement, il semble qu'il puisse faire beaucoup mieux.
Je voulais savoir quelles sont les exigences des employeurs en matière de gestion de votre identification personnelle dans des situations comme celle-ci et Sarah Queenan, fondatrice et directrice générale de Humanify HR Consulting, vous conseille d'abord de vérifier si votre employeur a une politique de confidentialité (il devrait l'avoir) qui le fera. définir les responsabilités auxquelles ils s’engagent.
Vous pouvez ensuite faire part de vos préoccupations à votre patron et lui expliquer que vous aimeriez travailler avec lui pour trouver une meilleure façon de gérer vos informations personnelles. Être préoccupé par le vol d’identité et la fraude est une préoccupation valable pour tout le monde, alors j’espère qu’ils répondront positivement à votre suggestion.
Je travaille pour une entreprise avec seulement une poignée d'employés depuis 10 ans. Le propriétaire n’a jamais été doué pour gérer les gens, mais le problème est pire maintenant qu’un de mes collègues est narcissique. Mon patron y est immunisé – ou même l’encourage par son inaction – car il est trop faible pour faire quoi que ce soit. J'ai essayé de parler à mon patron, mais sa réponse est indifférente. On m'a accusé d'essayer de « provoquer une scène », alors je travaille désormais à distance le plus souvent possible pour éviter mon collègue ; cependant, cela est mal vu. Est-il temps d’avancer ou d’affronter le problème ?
Vous avez déjà affronté le problème en le soulevant avec votre patron. Le fait qu’ils n’apportent aucun changement vous indique probablement ce que vous devez savoir. Je pense qu'il est peut-être temps de passer à autre chose. La vie est trop courte pour travailler avec des personnes désagréables et si vous pouvez quitter cette organisation sans couper les ponts, c'est probablement le meilleur résultat.
Vous aurez besoin d'une excellente référence pour les futurs rôles de la part de votre patron et je ne pense pas que cela posera un risque pour votre future carrière si vous reconnaissez qu'après 10 ans, il est temps de relever un nouveau défi.