Dans sa lettre à Stokes, la mineure a déclaré qu'elle avait été alertée de la présence des portraits par un ami et a exhorté la National Gallery à « planifier différemment… » Le reste de la lettre a été caviardé.
En mai, la National Portrait Gallery de Canberra a révélé au Sénat qu'elle détenait un tableau de Rinehart dont elle était prête à faire don. La directrice de la galerie, Bree Pickering, a révélé que l'institution n'avait pas encore donné d'instructions concernant la manière dont il serait exposé.
L'idée du cadeau est née d'une conversation en 2018 entre la galerie et l'artiste d'Australie occidentale, mariée au directeur général de Hancock Prospecting, Garry Korte, révèlent les nouveaux documents.
Le portrait, Gina Rinehart, a été sélectionné par Rinehart, qui a également communiqué son cadrage préféré.
En juin 2019, le conseil d'administration enthousiaste de la galerie de portraits a informé Rinehart qu'il avait accepté son don, en déclarant : « L'œuvre constituera un don fabuleux à notre collection, et nous vous sommes très reconnaissants pour votre générosité en faisant ce don et pour avoir pensé à la National Portrait Gallery of Australia. »
La galerie a proposé de payer tous les frais de transport. Une biographie de Rinehart vantant ses réalisations et une référence beaucoup plus brève au peintre ont également été présentées.
Mais le don s’est enlisé dans des questions sur des détails. L’avocat de Rinehart a ensuite demandé des « modifications particulières » à l’acte de donation et à la lettre d’accord régissant les acquisitions. En octobre 2021, Helen Nugent, qui était présidente de la galerie jusqu’à la même année, a indiqué que des modifications avaient été apportées et espérait qu’elles seraient « jugées acceptables ».
Près d’un an plus tard, la galerie a répondu aux représentants de Rinehart pour tenter de « finaliser l’affaire ».
« Si Mme Rinehart n’est finalement pas à l’aise avec les restrictions inhérentes à nos paramètres de collection, nous comprendrons bien sûr parfaitement », a déclaré la galerie.
« Nous attendons votre avis à ce sujet ; si tel est effectivement le cas, nous nous engageons à restituer le tableau en toute sécurité à Mme Rinehart. »
Un porte-parole de la galerie a déclaré que le portrait de Rinehart n'avait pas été officiellement intégré à la collection de la National Portrait Gallery, mais qu'il se trouvait toujours dans ses locaux.
« Plusieurs discussions ont eu lieu entre 2019 et 2022 pour résoudre l'acte de donation, mais la question n'a pas été finalisée », ont-ils déclaré.
La société de Rinehart, Hancock Prospecting, a été contactée pour commentaires.