Chaque semaine, le Dr Kirstin Ferguson aborde des questions sur le lieu de travail, la carrière et le leadership dans sa rubrique de conseils Got a Minute ? Cette semaine : utilisation appropriée de l’IA, être le bouc émissaire des parents et les conséquences de manquer un verre le vendredi avec des collègues.
Alors que les entreprises cherchent à intégrer l’IA, de plus en plus d’employés cherchent à savoir comment cela s’applique exactement à leurs pratiques de travail.Crédit: Dionne Gain
La direction nous a dit d’utiliser l’IA pour avancer plus rapidement, j’ai donc utilisé un chatbot pour rédiger un document interne, puis je l’ai largement modifié. Mon manager l’a passé via un détecteur d’IA et m’a accusé d’être paresseux et de risquer une atteinte à ma réputation. Je suis confus : suis-je censé utiliser les outils ou non ? Et comment puis-je défendre mon jugement sans que cela ne dégénère ? Je suis offensé qu’on me traite de paresseux et, à mon avis, j’ai utilisé l’IA exactement comme prévu.
Il s’agit d’un problème très moderne – et j’imagine qu’il ne fera que s’aggraver. Il semble que votre responsable craigne que votre utilisation de l’IA ne conduise à un désastre hallucinatoire, et il n’a pas tort de s’inquiéter. Mais se mettre la tête dans le sable et empêcher complètement l’utilisation de l’IA n’est pas non plus utile.
Tout d’abord, demandez à votre responsable ce que signifie « utiliser l’IA pour aller plus vite » dans la pratique dans votre organisation. Que dit la politique de votre organisation concernant l’utilisation de l’IA ? Clarifiez comment vous êtes censé utiliser les outils et pour quelles tâches. Concentrez-vous sur le processus pour éloigner la conversation de votre performance personnelle. Expliquez comment vous avez utilisé l’IA pour générer une première ébauche et comment votre utilisation responsable de l’IA vous permet d’être plus productif. Il s’agit peut-être autant d’éduquer votre manager que de vous assurer que vous êtes tous les deux sur la même longueur d’onde quant à l’utilisation de l’IA dans votre rôle.
La prochaine fois qu’une tâche se présentera, confirmez vos attentes avant de commencer. Plus vous collaborez avec votre responsable pour définir des directives claires sur la manière dont vous pouvez utiliser l’IA avec son approbation, moins il sera susceptible de vous interroger à nouveau.
Je suis la seule personne seule dans une équipe de cinq personnes. Les parents demandent régulièrement à échanger des rendez-vous tardifs avec moi car ils pensent que je suis plus flexible. Je ne veux pas être le méchant, mais je m’épuise tranquillement et j’en ai marre d’être la personne facile à consulter pour les travaux en dehors des heures d’ouverture. Comment puis-je gérer cela ?
Je vous encourage à penser à votre temps en dehors du travail tout aussi précieusement qu’un parent le ferait et à en parler à vos collègues. Lorsqu’ils vous demanderont de participer à la réunion tardive la prochaine fois, dites-leur que vous avez un engagement régulier. Il s’agit d’être juste envers tous, et non seulement de décider que l’engagement d’une personne en dehors du travail est plus important que celui d’une autre. Que vous suiviez un cours de gym, que vous souhaitiez retrouver des amis ou simplement rentrer chez vous et faire la lessive, votre temps en dehors du travail n’a pas besoin d’être justifié. Cela ne devrait pas non plus être considéré comme une valeur moindre, car cela n’implique pas de responsabilités en matière de soins.
En fin de compte, il y a des moments où nous avons tous besoin de donner et de recevoir, et donc si vous pouvez échanger un changement de poste, tant mieux. Mais de même, vos collègues doivent s’attendre à ce que vous puissiez leur demander la même chose si nécessaire. C’est l’équité qui manque ici et j’espère qu’en fixant vos propres limites, vous pourrez y parvenir.