En règle générale, les employés à temps partiel et à temps plein doivent avoir terminé au moins 12 mois de service continu avec leur employeur pour être admissible à un arrangement de travail flexible. Les employés occasionnels doivent répondre à l'un des critères ci-dessus et ont régulièrement travaillé avec l'entreprise pendant au moins 12 mois, avec une attente raisonnable d'un emploi continu.
Si vous n'êtes pas dans l'un de ces groupes, pouvez-vous toujours demander un arrangement de travail flexible? Oui.
«Je l'encourage», explique Traicos. «Nous travaillons longtemps et nos besoins varient tout au long de notre vie.
«Les employeurs sont généralement ouverts à considérer des demandes de travail flexibles raisonnables et les employeurs avertis utiliseront souvent ces opportunités pour conserver et développer des talents.»
Quand il s'agit de demander, le timing est important
Si vous allez pour un emploi, il est préférable d'avoir une conversation sur votre intérêt pour le travail flexible pendant le processus d'embauche. Pas dans une véritable interview avec votre potentiel de patron, mais en demandant au représentant ou au recruteur RH, vous avez assisté à ce rôle.
Si vous faites déjà partie d'une entreprise ou d'une organisation, les employés établis jouent bien dans leurs rôles, qui comprennent la culture organisationnelle, sont dans une position avantageuse pour faire des demandes réussies, dit TRAICOS, bien qu'elle avertit contre les nouveaux partants de demander des arrangements de travail flexibles.
« Les débutants récents ne sont pas bien placés pour faire des demandes réussies, en particulier si cela surprend leur manager. »
«Ils ont besoin de temps pour s'installer dans leur rôle et comprendre les nuances de l'organisation. J'ai vu des tensions survenir avec les gestionnaires et les collègues en faisant des demandes irréalistes trop rapidement.»
Comment quelqu'un devrait-il demander un arrangement de travail flexible?
Avant de faire des demandes, assurez-vous de vérifier si votre employeur offre des prestations de travail flexibles dans un accord d'entreprise ou des politiques de ressources humaines. Traicos dit que l'organisation d'une réunion avec votre chef et le suivi d'une demande écrite est la meilleure.
Lorsque vous rencontrez, décrivez vos besoins et vos idées. Être équipé de solutions aux défis qui pourraient découler de votre demande. Considérez et communiquez sur les effets sur vous-même et sur les autres dans l'organisation. Montrer aux employeurs que vous avez soigneusement pensé aux solutions potentielles peut faire toute la différence.
« Suivi avec une demande écrite officielle dans un e-mail, avec une lettre jointe si vous préférez, à la fois à votre manager et aux ressources humaines, décrivant ce que vous recherchez, les raisons de votre demande et comment elle peut être mise en œuvre. Mentionnez que vous avez eu une réunion et remerciez-les pour la conversation. »
Il est important d'avoir votre demande par écrit, il est donc daté, formalisé et pour la transparence globale.
Que se passe-t-il si une demande est refusée?
Les options d'un employé dépendent de quelques facteurs, y compris tous les accords d'entreprise applicables et si l'employé a le droit légal de demander un accord de travail flexible. La raison de l'employeur du déni est un autre facteur majeur.
En ce qui concerne ces groupes éligibles de personnes répertoriées plus tôt, une entreprise ou une organisation ne peut refuser qu'une demande de travail flexible pour des «terrains commerciaux raisonnables».
«Si un employé croit que le refus est déraisonnable, la meilleure approche consiste à demander ensemble une réunion avec le manager et les ressources humaines. Discutez de la décision et cherchez à explorer des alternatives et / ou des compromis. Cette approche peut être efficace si vous pensez que la décision a été prise à la hâte.»
Cependant, Traicos dit qu'au moment où les employeurs ont officialisé un déni par écrit, c'est généralement leur position finale. Les employés peuvent demander des conseils juridiques ou syndicaux et décider s'ils souhaitent contester davantage la décision.
Alors que l'Australie dispose d'un système accessible pour résoudre les litiges, les gens doivent savoir que l'idée que cette route risque de temps et d'énergie pour les employés et les employeurs. TRAICOS demande aux employés d'examiner attentivement les mérites de leur situation avant de continuer.
Le travail flexible consiste à trouver l'équilibre entre les employés et les employeurs. Et souvent, cela peut être mutuellement bénéfique.
L'appétit pour ces arrangements ne va nulle part de sitôt. Quel que soit votre rôle ou votre lieu de travail, une communication claire, respectueuse et ouverte des deux côtés du bureau est la clé de ces conversations.