Reportage publicitaire pour Adobe Acrobat Studio
Frankie Hobson
Jane Lu a bâti l’une des entreprises de mode les plus prospères d’Australie en remettant en question l’une des idées les plus célèbres de la culture startup : le succès vient du fait de travailler plus longtemps et plus dur que tout le monde.
Le fondateur et PDG de la marque de mode mondiale Showpo préfère une autre marque. « Le PDG paresseux », dit-elle en riant.
C’est un état d’esprit qui a aidé Lu à faire passer Showpo d’une petite startup issue du garage de ses parents à une marque mondiale de 100 millions de dollars. Au lieu de glorifier les longues heures et le travail constant, elle se concentre sur la création de systèmes qui éliminent les efforts inutiles et permettent aux équipes de se concentrer sur le travail qui fait réellement avancer l’entreprise.
« Travailler plus dur permet de créer des startups », explique Lu. « Mais c’est en travaillant plus intelligemment que l’on fait évoluer les entreprises. »
Cette prise de conscience s’est produite lorsque l’entreprise a commencé à croître rapidement et que Lu a reconnu qu’elle était devenue le goulot d’étranglement. «Mes journées de 15 heures ne faisaient plus bouger les choses comme avant», dit-elle. « C’est à ce moment-là que j’ai réalisé que les systèmes et les processus constituaient la véritable solution. »
Aujourd’hui, Showpo s’appuie sur une gamme d’outils numériques et d’automatisation pour simplifier les opérations et aider les équipes à se concentrer sur les tâches qui comptent vraiment.
Regardez la vidéo complète ci-dessous pour découvrir l’arme secrète de Jane Lu.
Réduire le gaspillage et créer des systèmes transparents
Pour Lu, l’efficacité commence par la suppression des tâches répétitives et la création de flux de travail plus intelligents.
« Si vous devez faire quelque chose deux fois, construisez un système à cet effet », dit-elle.
Ce principe détermine la manière dont de nombreuses entreprises abordent les documents, les approbations et la collaboration. Les plates-formes telles qu’Adobe Acrobat Studio sont conçues pour transformer le travail documentaire quotidien en un système de productivité rationalisé.
Plutôt que de simplement ouvrir et signer des PDF, les équipes peuvent utiliser Acrobat Studio pour gérer l’ensemble du flux de travail documentaire en un seul endroit. Les outils basés sur l’IA peuvent résumer des documents complexes, mettre en évidence des informations clés et aider les utilisateurs à passer plus rapidement de la lecture à l’action.
Pour les entreprises qui gèrent des contrats, des propositions, des rapports ou des approbations internes, ces fonctionnalités peuvent supprimer des heures de travail manuel.
La sécurité est un autre avantage clé. Acrobat inclut une protection par mot de passe, un cryptage et des signatures numériques sécurisées qui permettent aux équipes de réviser et d’approuver les documents en toute confiance sur tous les appareils.
Pour des dirigeants comme Lu, la valeur de ces outils est simple. Ils libèrent du temps pour les décisions qui comptent vraiment. « Les outils modernes ne remplacent pas l’effort humain », dit-elle. « Ils rendent les équipes plus efficaces. Au lieu de rassembler des rapports, les gens peuvent passer plus de temps à interpréter les données et à prendre de meilleures décisions. »
Alors que les entreprises continuent d’adopter des outils de productivité basés sur l’IA, l’objectif n’est pas de travailler plus dur. Il s’agit de construire des systèmes qui permettent aux équipes de se concentrer sur le travail qui génère de réels progrès. Et c’est un modèle de réussite.
Découvrez comment Adobe Acrobat Studio aide les professionnels à rationaliser les documents, à automatiser les tâches et à collaborer plus efficacement. Découvrez les outils de productivité basés sur l’IA sur adobe.com/acrobat.